地质资料归档细则
河南省地矿局水文二队
2009年11月
原始地质资料是地质勘查、科学研究工作中取得的第一手数据资料，是编写最终成果地质报告的基础和依据。原始地质资料信息资源丰富、数据相对准确，有着成果地质资料不能替代的重要作用。
原始地质资料立卷归档时间
项目组在项目报告评审后，3个月内完成原始地质资料立卷归档工作。立卷归档工作必须由项目负责或项目组成员参加，并在资料管理部门指导下完成。
项目实施过程中所形成的所有资料均需归档，包括完整的、过渡性的资料等。
项目实施过程中所形成的“文”类资料（主要为任务书、野外验收书、评审、审查意见书等）应于形成后第一时间归档，以便项目管理部门、资料室及时掌握项目进展情况，督促项目组归档、汇交资料。
立卷归档主要工作流程
①项目评审后项目组提出归档要求；
②资料室提供归档规则（DA/T 41—2008），提出整理要求，拷贝以往项目明细帐（即地质档案文件目录）；
③项目组按归档规则整理、装订、着墨、修补资料，按资料的有机联系和形成时间的先后进行排序，先用铅笔标注；资料管理人员进行检查；
④项目组根据检查意见修改、装盒；
⑤资料管理人员再次检查，确认无误后，项目组方可加盖资料管理章并标注。
原始地质资料汇交细目
原始地质资料按《原始地质资料立卷归档规则》中“底、测、观、探、样、试、录、像、综、文” 10类执行。
数字地质形成的资料，包括数字填图、矿产、化探、物探等所形成的所有数据资料。均需归档纸质资料、电子文件各一份，且二者必须一一对应，同时要归档原数据资料。
原始地质资料归档技术要求
规 格
文字材料、表格等应为标准纸A3、A4、B4、B5大小。
图件朝里按A4（21×29.7cm2）的规格折成手风琴式，图面朝里，图名责任栏（图签）朝外，不易折叠的图件应加图袋（筒）包装。
载 质
使用优质的载质（纸张、胶片、磁带、光盘），禁止使用圆珠笔、彩色笔等易褪笔迹的材料书写。不许用氨熏蓝图纸、普通透明纸作底图，聚脂薄膜图件和胶片图件应加涂保护膜。
整 饰
应着墨的资料要进行着墨，如：柱状图、剖面图、槽、井、探素描图；野外记录本中的点号、产状、样品编号、地质素描图等
成册的资料要装订
(1) 需要装订成本、册的地质资料，必须用棉线（绳）左侧或上方装订整齐，严禁使用易生锈和易腐蚀的金属物；装订厚度一般不超过2cm；
(2) 编目录，即卷内目录，每册一个；
(3) 编页码，从正文开始，从1起编流水号，封皮、封底、目录三项不编号；
(4) 加贴外封面、封底。用乳白胶贴；封面、内衬、装订物不得使用塑料制品；封面要标注资料内容、单位等信息；成册文件材料的扉页，应有资料名称、拟编人、审核人及完成时间的责任栏；
(5) 记录本中空白页去掉，原来硬的外皮去掉，并编页码；
(6) 装盒保管，一个盒为一保管单位。有联系的资料可放一盒或若盒；不同类别的资料，最好不要放在一个盒里保管，盒子要统一编号。
其它要求
(1) 图件的右下角应有图名、拟编人、审核人及完成时间的责任栏，与文字材料有关的附图还应有编图号及顺序号。
(2) 两张或两张以上拼成的图件，在最后一张图的右面下角编责任栏，其余各张仅附图名、图号及顺序号的标签。图签中的顺序号应从左到右，从上到下排列。为方便管理，可在档号后加1/4、2/4、3/4、4/4等；
(3) 照片应有文字说明，每张底片的编号要与照片一致，要注明拍摄时间，摄影者姓名等，一般用相册保存。
(4) 电子文档应装入盒内，并附有标签。标签上应填写盘号、项目名称、资料内容、形成单位、形成日期。不得在光盘盘片及磁带上贴标签。
资料归档检查中的注意事项
(1) 首先检查分类是否科学规范，资料归档是否齐全完整，主要资料不得缺少（如实际材料图等）；
(2) 资料整理的质量；
(3) 分类的准确性；不允许一份资料出现在两个分类中；
(4) 编号是否正确；
(5) 明细帐各项内容是否填定齐全、正确；
(6) 组卷排列是否合理，装盒时不宜过多或过少。
(7) “底”类中归档的原始资料一定要与成果汇交时的资料完全一致，在成果资料汇交中不能或不必汇交的资料不得归入“底”类。
(8) 由数字地质所形成的原数据资料，须按原组织结构归档，并由项目组提供详细说明且签字备案。
(9) 所有立卷归档资料必须附有地质档案文件目录及备考表，由立卷人、项目负责、资料管理人员、总工程师签字备查。
实物地质资料目录清单
河南省地质资料汇交凭证
科学技术成果鉴定证书
获奖证书等
均归需归入“文”类中
电子文件使用说明书、备考表必须填写完整